会展业的项目经理“是充满活力的，是会展项目的核心人物，也是项目成功的关键”。会展项目经理需要具备下列3种能力：

　　 团队领导能力。会展项目经理首先必须是一个合格的团队领导者，他所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。这需要会展项目经理必须具备良好的信誉，使项目团队成员觉得他是一个有诚信、有效率、有能力的项目经理。他必须具有灵活的人际交往能力，善于在各团队成员之间和公司各部门之间进行协调；有广泛的经营常识（不要精通，但要全面），知道各团队成员所负责工作的职能和经营方法，能够正确判断哪些工作应由团队哪些人员完成，哪些工作应交给承包商完成；需要有卓越的指导能力，能够协助团队成员解决问题，或者懂得适当时机聘请外部专家来解决问题；他还需要有高度的学习意愿与创新意图，营造环境创新和推动观念创新。最后也是最重要的一点是他还必须具备激励团队士气、为团队成员创造工作意义的能力。
　　项目经营能力。很多会展项目经理认为自己是一个执行者而不是计划者，当接受一项任务时，第一个反应就是着手开始解决这个问题。然而在会展经济不断国际化、全球化的今天，会展项目成功必须依靠创新精神与创新能力。因此，项目经理必须有与高层一同研拟策略、设定目标并排列目标优先顺序的能力。项目经理还是会展项目的设计师，他必须准确设定会展主题、精心设计节目。项目经理必须善于着眼于“大画面”的事务，例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施等等。 
项目管理能力。项目经理进入项目执行之前，要有规划技巧。首先要制定一份完整的工作进度表，对展前、展中、展后各个阶段，在什么时间完成什么事进行详细地规划，并在项目实施过程中监督执行。会展项目的各项工作是环环相扣的：哪些工作可以“并行”，哪些工作必须“串行”，哪些工作需要什么资源，都必须认真规划，并在执行过程中做到任务、进度、资源“三落实”。同时，要知道再完美的计划也会时常遭遇不测。项目经理应该能够预测变化并且适应变化，在项目发生变化时能及时作出调整。项目经理一个最重要的特质就是辨识和解决问题的能力，这也决定了项目经理要有风险管理能力，能够在信息不完备的情况下作出决定，预先进行风险预测、风险冲击分析以及风险应对计划，并在危机事件发生时正确处理。另外他还需有质量管理能力，熟悉基本的质量管理技术，例如制作和说明质量控制图，尽力达到零缺陷；合同管理能力，要求掌握较强的合同管理技巧，了解签约中关键的法律原则；交流能力，能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流；成本管理能力，处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务；国际事务处理能力，了解国际惯例和相关国家的语言、文化、习惯、法令规章等等。

据《中国会展网》